Governance bei Power Platform nötig für professionellen Betrieb

Notwendigkeit für den eigenständigen professionellen Betrieb

In den letzten Monaten erreichten uns zahlreiche Anfragen von Unternehmen, die mit dem eigenständigen Betrieb der Microsoft Power Platform vor erheblichen Herausforderungen standen. Das Thema Low Code hat unsere Arbeitswelt und insbesondere die Zusammenarbeit mit unseren Kunden an der Erstellung von Geschäftsanwendungen signifikant verändert.

Noch nie war es für Menschen ohne fundierte IT-Kenntnisse so einfach, von einer ersten Idee zu einer professionellen Geschäftsanwendung zu gelangen – so zumindest die Idee auf dem Papier für die Low Code-Anwendungen Power Apps, Power Pages, Power Automate sowie Copilot Studio und Power BI. In der Praxis zeigt sich relativ schnell, dass für den eigenständigen Betrieb der Plattform Richtlinien und Prozesse im Rahmen einer Governance notwendig sind, damit die neu geschaffene IT-Landschaft nicht unmittelbar zum „Wilden Westen“ mutiert.

Top 3 Ängste bei Power Platform

Wir werden derzeit zu diesem Thema allen voran von IT-Abteilungen angesprochen, die sich primär mit 3 wesentlichen Herausforderungen beschäftigen, da sie ihren sogenannten „Citizen Developern“ zu viel Spielraum in der Nutzung der Plattform gegeben haben. Gemeinsam stellen wir uns also folgende Fragen:

1. Wie schütze ich die Power Platform vor unbefugtem Zugriff? Wie vermeide ich den unkontrollierten Abfluss von Daten?
2. Wie gewährleiste ich, dass alle Nutzer der Plattform richtig lizenziert sind?
3. Wie kontrolliere und steuere ich die Ausbreitung von Low-Code Anwendungen?

In den ersten Gesprächen zu den genannten Herausforderungen wird jedoch recht schnell klar, dass darüber hinaus noch viele weitere Themengebiete bestehen und dass es sich bei der gemeinsamen strukturierten Entwicklung einer Governance schlicht um eine Notwenigkeit für den professionellen Betrieb der Plattform handelt.

Dabei stellt die Entwicklung einer Governance keine One Size Fits All-Lösung dar. Erfahrungen und abgeleitete Standards sind immer an die Charaktereigenschaften der Organisation anzupassen wie etwa Größe, Sicherheit, Komplexität und Datenhaltung. Es bestehen viele Einstiegsmöglichkeiten in eine Governance, die es im individuellen Fall zu bewerten gilt. Die Prämisse heißt: frühzeitig damit zu beginnen und eben nicht erst, wenn eine der obigen 3 Herausforderungen bereits erreicht sind.

Governance Framework regelt

Aus diesem Grund haben wir als Business Application Partner ein Leistungsangebot gestaltet, bei dem wir Unternehmen gezielt und individuell bei der Entwicklung einer Governance beraten.

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines erfolgreichen Power Platform Governance-Frameworks besteht darin, die strategische Vision für die Nutzung der Power Platform innerhalb der Organisation zu definieren. Dies beinhaltet die Festlegung von Zielen sowie die Ausrichtung der Governance an der Geschäftsstrategie des Unternehmens, bevor wir gemeinsam den Reifegrad der bereits betriebenen Power Platform bestimmen. Sind diese Parameter definiert, orientieren wir uns in den Phasen der Schulung, Analyse, Konzeption und der Umsetzung an 7 relevanten Modulen des Governance-Frameworks by synalis, das aus mittlerweile 20 Jahren Erfahrungen im Business Applications Bereich entwickelt wurde.

Wenn Sie einen Einblick in die 7 Bausteine unseres Governance Frameworks für die Microsoft Power Platform wünschen, fragen Sie diese gern bei uns an!!

Die Durchführung erfolgt in einer hybriden Methode, bei der wir uns klassischen Elementen für die Planung, agilen Elementen in der Umsetzung sowie modernen Tools der Zusammenarbeit bedienen. Die dabei trainierten Grundlagen und definierten Richtlinien sowie Prozesse bilden die Basis für die Umsetzung Ihres maßgeschneiderten Power Platform Governance Frameworks. Hier unterstützen wir als Microsoft Partner mit Projekt-Expertise, da in den meisten Fällen vor der Inbetriebnahme eine Cleaning-Strategie notwendig ist, damit der „Wilde Westen“ der unkontrollierten Anwendungsentwicklung in die erarbeitete Ordnung überführt werden kann.

Sie stehen aktuell auch vor dieser Herausforderung und möchten gegebenenfalls auch erstmal in einem geringen Umfang starten?

Sprechen Sie uns an – es ist nie zu spät 😉 .